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Face au variant Omicron, le gouvernement suspend les festivités de fin d'année en entreprise. Il est pourtant toujours positif d'organiser pour vos salariés des moments de convivialités. Alors, comment faire ? Peut-on encore sauver Noël ? Voilà quelques idées pour réussir à finir l'année, au bureau, en beauté.
La mauvaise nouvelle est tombée depuis quelques semaines : la fin de l’année 2021 aura un goût aussi amer que l’année dernière. Depuis l’arrivée de la pandémie, les fins d’années se suivent et se ressemblent, et d’emporter avec elles les bons moments de convivialité entre collègues.
Dans la dernière version, du 08 décembre, du :
“ les moments de convivialités réunissant les salariés en présentiel dans le cadre professionnel sont suspendus” pour freiner la cinquième vague.
Et si chez nos voisins, les « Christmas parties » anglaises ou les « julebord » norvégiens ne sont pas (encore ?) interdits, l’ambiance s’est un peu refroidie et les annulations se succèdent aussi.
Est-ce vraiment perdu, faut-il tout annuler ? Y-a-t-il des solutions pour conserver la magie de Noël ?
Allez, gardons espoir, tout est possible ! On peut encore sauver le soldat Noel, Klaus ou Sylvestre (à vous de voir) et on vous le prouve.
La magie de Noel VS Covid-19 ?
Ah décembre !
Que ce soit en famille ou au bureau, chacun y va de son petit cadeau ou de son événement festif pour participer aux différentes fêtes et célébrer le passage vers la nouvelle année. Petits et grands sont donc aux aguets pour voir apparaitre sapins, rubans, boules et lumières, tout ce qui fait que les périodes des festivités illuminent un peu la période froide et sombre de l’hiver.
Et les entreprises ne sont pas en reste : l’« arbre de Noël » avec ses cadeaux et son spectacle de magie ou encore le repas “gastronomique” de fin d’année sont dans certaines entreprises des traditions attendues pour récompenser les employés et annoncer enfin vacances et pause hivernale. Que du bonheur…
Seulement voilà, rien ne va plus depuis l’apparition de la Covid-19 ! L'an dernier, il avait fallu renoncer à ces moments et les limiter au seul cercle familial tout en respectant de nombreuses contraintes. Cette année, vers fin novembre, on gardait faiblement espoir car on nous annonçait de modestes recommandations : soit appliquer consciencieusement les règles sanitaires (masques et gel, etc.) soit éviter toutes festivités en entreprise.Puis début décembre, c’est la “douche froide” avec la suspension définitive annoncée noir sur blanc dans le protocole du 08 décembre.
Bref, stoppez les machines, arrêtez tout, le variant Omicron vient de nous voler les fêtes ! A moins que…
Pourquoi faut-il sauver le soldat Noël ?
Même si certaines entreprises font de moins en moins d’événements en fin d’année, il y a pourtant bel et bien une attente de la part des salariés. Les conséquences de cette période Covid se font toujours sentir à différents degrés et il semble plus que jamais nécessaire de faire feu de tout bois pour (re)donner le sourire à vos équipes.
S’il existe bien un moment propice pour remercier, féliciter et se projeter en évoquant bilans et perspectives, c’est bien cette période de Noël. Pour votre entreprise, pouvoir célébrer résultats positifs et esprit d’équipe est un atout évident : il y a de nombreux avantages à fêter dignement une année partagée ensemble ! D’abord ce type d’événement est une manière de favoriser cohésion d'équipe et moral des troupes : on s’adresse à tout le monde sans distinctions, des équipes de management aux collaborateurs, etc. Ensuite, organiser des festivités de fin d’année au sein de l’entreprise peut être un bon moyen de remercier vos salariés et collaborateurs d’avoir oeuvrer avec courage, énergie et implication au travail durant toute l’année.
Reconnaître ainsi les résultats accomplis et l’effort collectif est positif. On le sait : tout le monde est en attente de reconnaissance. Pour vos salariés, finir l’année avec des félicitations ou des encouragements, c’est important et ça fait plaisir. Alors pourquoi s’en priver ?
Que faire pour cette fin d’année 2021 ?
Si la Covid vient bouleverser la donne pour certains projets ou certaines habitudes, il reste malgré tout de nombreuses possibilités pour fêter dignement la fin de l’année 2021 et l’arrivée de 2022.
Chèques-cadeaux et bons d’achat sont toujours les bienvenus
Dans le cadre de la politique sociale de l’entreprise, opter pour des chèques-cadeaux ou bons d’achat pour vos salariés reste une valeurs sûre. Que vous ayez un comité d’entreprise (CE ou CSE) ou pas, que vous soyez une TPE/PME ou une plus grande structure, vous êtes libre de faire plaisir à vos employés en offrant ces chèques ou bons cadeaux. Et si vous ne dépassez pas les « 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, ce montant est non assujetti aux cotisations de Sécurité sociale », c’est à dire 171 euros habituellement mais exceptionnellement monté à 250 euros pour cette fin d’année 2021. (Attention : carburant ou produits alimentaires ne font pas partie des achats possibles sauf s’il s’agit de produits alimentaires festifs reconnus.) Et cette possibilité s’étend même aux enfants de vos salariés ou collaborateurs (maximum 16 ans)
Box de Noël ou e-cartes ciblées
Vous pouvez aussi faire livrer à vos employés des box cadeaux ou des box lunch et autres paniers garnis. Ces box ou paniers seront soit donnés sur place dans l’entreprise ou directement livrés au domicile du salarié (mais c’est plus cher). S’il est trop compliqué ou onéreux de faire livrer des cadeaux à tous vos collaborateurs, le salarié peut commander directement sur Internet ses cadeaux parmi de nombreuses propositions grâce à des e-cartes avec un forfait préétabli. On peut même avoir des cartes cadeaux proposant uniquement des produits 100% “made in France” pour soutenir les entreprises françaises et l'économie locale.
Secret santa
Et si chacun se faisait un petit cadeau ? C’est le principe du Secret Santa ! La règle est assez simple là aussi : un tirage au sort vous désigne un « destinataire secret » et on limite la somme du cadeau pour ne gêner personne. Il ne reste plus qu’à emballer le cadeau au pied du sapin avec nom et prénom du destinataire. De quoi vivre un moment sympathique et festif pour apprécier le plaisir de donner et de recevoir entre collègues. Ici, la philosophie est simple alliant modestie et convivialité… l’important c’est de participer et c’est ça aussi l’esprit de Noël !
Décorer son bureau pour Noël (en distanciel ou en présentiel)
Qui dit fin d’année dit décorations de Noël : où que vous tourniez la tête, partout, dans les vitrines des magasins et dans les rues, les villes débordent de tous ces symboles et décors de fêtes illuminant le quotidien. Et votre entreprise se doit d’y participer, bien entendu !
Organisez dans la joie et la bonne humeur un concours du plus bel espace de travail ou du plus beau bureau de Noël. Que chacun y mette son inspiration et sa touche personnelle : sapin, bougies, père Noël et lutins, bonhomme de neige ou non, lumières et guirlandes… Aucune limite à l’imagination de vos employés !
Si vous le voulez, ça peut se transformer en sujet de communication sur les réseaux sociaux pour mettre en avant votre marque et vos valeurs. A vos plus belles photos sur Instagram ou LinkedIn!
Vu le contexte sanitaire, vous préférez éviter le bureau ?
Et si vous proposiez à vos salariés de décorer leur bureau personnel ? Voilà de quoi embellir la maison et engager toute la famille à participer…
Il vous suffira de créer un évènement virtuel avec des outils de communication à distance comme Zoom ou Skype pour admirer les artistes… (un bon outil de sondage en ligne vous permettra de recueillir les votes)
La décoration du bureau peut même devenir un rituel régulier chaque année. On peut pousser encore plus loin le concept en imaginant des décorations de Noël sur les parkings ou la façade de l’entreprise… No limit !
Et le prix du pull le plus moche de l’ année est décerné à…
On connait le principe : il s’agit d’inviter tout le monde à acquérir un de ces fameux pull de Noël dont personne ne veut chez soi mais qui fait bien rire à Noël.
Au plus c’est kitch, au mieux c'est, bienvenue dans votre film de Noël américain préféré !
Il ne vous reste plus alors qu’à organiser un évènement virtuel et trouver un moyen de voter et départager qui a le pull le plus fun ou le plus moche, le plus ringard ou vintage, etc. N’oubliez pas de prévoir des cadeaux pour les heureux gagnants, cela va de soi.
Un Noël virtuel ?
S’il faut rester prudent et éviter toutes fêtes en présentiel alors pourquoi ne pas se reporter sur un évènement en ligne ?
Grâce à la généralisation du télétravail, il est désormais possible de passer de bons moments, même à distance, entre collègues. Que ce soit en équipe réduite répartie dans différentes salles ou chacun chez soi, il y a différentes formules qui s’adaptent à vos besoins. Imaginez : service par service, chacun pourrait trinquer ou jouer par visio avec ses collègues. N’oublions pas que beaucoup de prestataires dans l’événementiel sont maintenant rodés dans le domaine depuis les annulations de l’an dernier : vous pouvez désormais compter sur leurs formules en distanciel. Dans certains cas, les prix sont même plus intéressants vu le côté uniquement virtuel… (certains forfaits passent de 100 euros à 50 euros/personne).
Vous pourrez trouver de tout…Le choix ne manque pas. De la simple fête virtuelle avec apéro party au jeu TV ou Quiz à distance avec animateurs intégrés…
Quelques exemples : murder party, chasse aux trésors ou escape game sont les classiques du “Team Building” proposés par les prestataires de l'événementiel. Vous pouvez leur préférer un côté plus pédagogique, voire familial, avec le cours de cuisine en ligne ou l’atelier de décoration de Noël. Si vous doutez encore, il vous reste le dynamique blind test ou le karaoké gage d’oreilles en souffrance mais de rires et bons moments partagés (même si en distanciel, la réalisation est techniquement limitée). Une fois motivé, Il vous suffit de trouver le bon prestataire qui vous apportera l'équilibre prix/qualité que vous recherchez.
Et pourquoi pas en Janvier ?
Vous avez tout annulé en bon élève des directives du gouvernement mais vous n’avez pas envie de décevoir vos employés ? Et puis difficile de réussir à rassembler tout le monde à la dernière minute même si vous avez changer d’avis.
Pas de panique ! Réservez une salle ou contactez un prestataire pour un événement… en janvier ! D’abord, la “cinquième vague” aura peut-être baissé la garde dans un mois et puis janvier vous offre, là aussi, des tarifs préférentiels plus attractifs qu’en plein milieu des fêtes. De quoi lancer un message positif : “on annule pas… on reporte pour faire mieux ! ”. A vous de jouer avec vos équipes de com' ou RH pour bien ficeler et présenter le tout.
Un Noël éco-responsable et solidaire
Vos collaborateurs sont en quête de sens au travail et ont un ardent besoin de contribuer à un monde meilleur ? Les fêtes de fin d’année sont le moment idéal pour donner l’exemple ou proposer des activités qui satisferont les convictions de vos employés.
En 2017, 62% des millennials déclaraient ne vouloir travailler que « pour des entreprises et organisations qui cherchent à délivrer un impact environnemental et social positif » (Cabinet Global Tolerance, The Values Revolution, 2017).
Un cadeau écolo ?
Il est facile de trouver des cadeaux écolos qui vous permettront de mettre en avant vos valeurs éco-responsables : décorations de Noël biodégradables, gourdes en acier inoxydable, plantes de bureau, coffrets gourmands réalisés par des acteurs locaux, etc. Sachez qu’il existe aussi des e-cartes cadeaux solidaires : la carte solidaire Ethi’Kdo, par exemple, donne accès à plus d’un million de cadeaux éco-responsables (zéro déchet, commerce équitable, associations de réemploi…)
Organiser une activité solidaire ou humanitaire ?
Vous pouvez organiser, avec vos équipes, une sortie afin de rendre visite aux personnes âgées isolées ou une collecte de jouets au profit d’une association pour les enfants malades. Des associations religieuses ou laïques existent pour vous accompagner dans la mise en place d’activités solidaires comme la distribution de repas aux sans-abris ou la collecte et la revalorisation de jouets pour enfants… le tout en respectant les règles sanitaires, cela va de soi.
Une autre piste, plus “covid-friendly”, consiste à inviter vos collaborateurs à confectionner des boîtes de Noël pour les sans-abris. Une simple boîte à chaussures sera remplie de petites attentions de leur choix (habits, produits d’hygiène, lampe torche, produits alimentaires…). Des associations seront prêtes à récupérer vos boites de Noël et les distribuer. Quelques exemples : Fondation les amis de l’arche, Unis-Cité Solidarité Entreprises, Aurore, les restos du coeur, secours populaire...
Même si la Covid nous incite à redoubler de prudence, il existe, comme nous l’avons vu, des solutions pratiques et diverses pour ne pas quitter ses collègues en 2021 sans réussir, tous ensemble, un dernier moment convivial. En cette fin d’année, où chacun attend avec impatience le temps du repos et des fêtes au chaud entouré par sa famille et ses proches, il serait dommage de ne pas offrir à vos collaborateurs ce temps festif partagé. Après tout, on passe parfois plus de temps avec sa “famille” du bureau qu’avec sa propre famille.
Alors à vous de jouer !
Toute l'équipe de Cooptalis vous souhaite un joyeux Noel, Yule ou Kwanzaa, joyeux Hanoucca ou joyeux Dong Zhi, Joyeux Yalda ou Pancha Ganapati ou tout simplement bon décembre, bon réveillon et bonne fin d’année à vous et à vos collègues, salariés ou à vos amis et famille. On vous donne rendez-vous en 2022, pour de nouvelles aventures professionnelles.
par Edmond Kean
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