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Assistant commercial (H/F)

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Assistant commercial (H/F)

Détails de l'offre

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Assistant commercial (H/F)
Marcq-en-Barœul
Apprentissage
French

Compétences

Contexte

Chez Cooptalis nous accompagnons les talents dans l'écriture de leur histoire en leurs permettant de faire la bonne rencontre. Spécialiste de plusieurs domaines métiers, dont l'IT et la life science, nous proposons une offre sur mesure à nos talents avec un accompagnement en fonction de leur cible profesionnelle. CDI, freelance, portage, prestation de service, en France ou dans un autre pays,  chez un grand compte ou une start-up, toutes les portes sont ouvertes, à nous de trouver quelle est la meilleure pour la personne que nous accompagnons.

Mission

Dans un contexte de forte croissance, vous rejoindrez IZYFREELANCE, filiale de Cooptalis spécialisée dans l’accompagnement de freelances et dans le portage salarial. Aux côtés de notre équipe commerciale, vos missions porteront sur l’administration des ventes.

Intégré(e) au sein d’une équipe à taille humaine soudée et pleine d’enthousiasme, vous serez formé(e) à nos outils et méthodes et aurez l’occasion de découvrir un cycle de vente de A à Z. Nos clients sont des grands comptes tels que ADEO, Auchan, etc.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Réaliser le suivi administratif / RH de l’activité commerciale : rédaction des contrats Client, des contrats avec nos freelances, gestion des bons de commandes, des visites médicales, etc.
  • Préparer les packs de bienvenue lors de la phase d’intégration.
  • Gérer les dossiers de nos freelances et s’assurer de leur complétude (documents administratifs à jour, etc.).
  • Réaliser la relance des bons de commandes auprès de nos clients si nécessaire ;
  • Suivre notre outil de gestion du temps en vue de la bonne facturation ;
  • Réaliser la facturation ;
  • Mettre à jour notre logiciel interne (VSA) ;
  • Participer activement au sein de l’équipe à l’animation de la communauté des Freelances (organisation d’Afterwork par exemple)

Au quotidien, vous serez en interactions avec nos différents services internes ainsi qu’avec notre communauté de freelances / salariés portés.

Tout n’est pas figé dans le marbre ! Selon votre projet professionnel ainsi que les priorités du service, vos missions pourront être amenées à évoluer.



Profil recherché

*** ALTERNANCE – Contrat d’apprentissage / contrat de professionnalisation – 1 ou 2 ans – Rythme école/entreprise flexible ***

Le plus important pour nous, c'est votre personnalité et votre motivation : état d'esprit positif et enthousiasme, proactivité, sens du collectif, adaptabilité, ouverture d'esprit et enfin, simplicité sont des maître-mots pour réussir chez nous.

 

En formation niveau Bac +2 ou plus, vous suivez des études d’Assistant Manager/Administratif ou commercial (DUT GEA, IUT,etc.).

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, ayant d’excellentes facultés rédactionnelles et savez travailler de manière structurée.

Vous êtes force de proposition, proactif et savez prendre des initiatives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’anticipation et de la réactivité. Vous avez un bon relationnel, le sens du collectif, du travail en équipe et vous savez faire preuve d’empathie.





Entreprise

Cooptalis, leader en mobilité professionnelle des Talents. Depuis 2012, Cooptalis recrute, accompagne à l’international, et forme des talents pour les entreprises du monde entier. Cooptalis apporte des réponses innovantes aux talents dans leurs projets de mobilité et de flexibilité professionnelle via un choix unique de solutions juridiques (freelancing, portage salarial, recrutement direct, interim…). Sélectionnée parmi les 120 startups les plus prometteuses de France, Cooptalis a développé une expertise reconnue dans le recrutement des talents rares sur des secteurs tendus (IT et médical notamment). Avec 16 agences dans 10 pays, Cooptalis bénéficie d’une présence experte et globale. Déjà plus de 30 000 talents font appel à ses services pour leur changement de vie. Cooptalis est une entreprise digitale innovante et responsable, engagée dans ses communautés, qui met son expertise et ses solutions au service de projets d’intégration sociale et de la diversité.